04.10.06 Обзор рынка. Организаторов мероприятий объединяют праздники и события

Фирмы, занимающиеся организацией праздников в Новосибирске, пока не объединены в профессиональную ассоциацию и т.п. структуру – некоторые из них пересекаются на поле отраслевых мероприятий, в названиях которых фигурируют термины «event», «pr», «реклама».

А вот их московские коллеги уже задумались над созданием некоего профсоюза. Интересно, что на одном из первых заседаний инициативной группы затеялась дискуссия: как точнее назвать профессиональную организацию. Рабочее название было выбрано – «ассоциация организаторов событий и праздников». Предлагалось и более «широкое» наименование - «объединение организаторов мероприятий».

Действительно, перечень услуг, оказываемых «праздничными» фирмами, достаточно широк. И часто, кроме праздников, в прайс включаются такие позиции, как «проведение промо-акций, пресс-конференций» и т.д… Тому способствует спрос – нередко клиенты, удовлетворенные исполнением заказа, хотят комплексного обслуживания - в одном месте.

Но, тем не менее, главной их услугой остается организация праздников и праздничных мероприятий*.

В Новосибирске, по разным оценкам, число организаций, позиционирующих себя на рынке праздничных услуг, достигает 70. Причем, примерно 10 из них возникли за последний год, что говорит о быстрых темпах индустрии развлечений. К этому можно добавить ещё и частников, занимающихся проведением, в основном, семейных праздников («тамада под ключ»). Соответственно, свою деятельность официально они никак не регистрируют, чаще всего, предлагая своих услуги через газеты бесплатных объявлений или пользуясь рекламой «сарафанного радио».

Можно выделить и такие организации, что создаются бывшими работниками театров, преподавателями театрального училища. Количество творческих мастерских, где сами актеры – штатные работники, особенно заметно возрастает в канун Нового года, удовлетворяя горячий спрос на Дедов Морозов и Снегурочек.

Свою лепту на рынке праздничных услуг вносят и структуры, для кого проведение праздников и т.п.мероприятий – дополнительная деятельность, не профильная. В этом проявляют себя некоторые базы отдыха, детские кафе (например, клуб семейного отдыха «Джуманджи»). Детские праздничные мероприятия умеет организовывать и центр детско-юношеского творчества «Смайл». На рынок корпоративных вечеринок решил самостоятельно выйти даже Новосибирский Городской Драматический театр Афанасьева: сегодня театр предлагает эксклюзивные спектакли для любого корпоративного мероприятия.

Когда ваш менеджер, удачно реализовав какой-либо проект, решает уйти из фирмы и организовать собственное дело – случай не редкий для рекламного и сопредельных с ним рынков. По некоторым оценкам, подобным образом возникло 20% праздничных агентств города. Расчет здесь такой: если самому быть и сценаристом, и ведущим, и костюмером – прибыль ощутимая. О выживаемости подобных организаций можно судить года через три. К этому сроку набираются обороты и объемы денежных поступлений.

Пока же основная доля средств приходится на крепкие, брендованные агентства, давно работающие на рынке («Новосибирское праздничное Агентство Татьяны Савиных» – 12 лет на рынке, специализация: корпоративные праздники, презентации, детские праздники, свадебные торжества; «Свадебный центр «Дана» – 12 лет на рынке, специализация: организация свадебных торжеств и др.), и крупные фирмы - рекламные агентства по комплексному обслуживанию клиентов, где организация мероприятий является одним из основных направлений деятельности (Коммуникационная группа Petra, РГ «Мелехов и Филюрин», РА «Альянс Медиа», РА «ДизайнМастер» и др.).

От 10 до 15 млн. руб. – в таком диапазоне оценивается месячный оборот новосибирских фирм, специализирующихся на праздниках и праздничных мероприятиях. От 500 тыс. руб. до 2 млн.руб. – таковы показатели «среднего» агентства, в активные сезоны – лето, зима – цифры могут увеличиваться на порядки. Это совсем не значит, что при этом агентства «задыхаются» от заказов. Здесь надо учитывать расценки на услуги в каждом конкретном агентстве (Несмотря на демпинг мелких или новоявленных, фирмы, «устоявшиеся» на рынке, держат достойные цены, соответственно своему уровню и рангу. Некоторые агентства вообще не берутся за заказы, бюджет которых, например, меньше 100 тыс.руб.) и потребности и возможности заказчиков.

Проводить корпоративные мероприятия в честь Нового года, дня рождения фирмы и профессионального праздника – это устоявшаяся потребность, даже для тех руководителей предприятий, кто не использует в своем лексиконе понятие «корпоративная культура». Но и они - частые клиенты специализированных агентств по проведению праздников. Руководители нового типа – кто обращается к специалистам, чтобы в рамках организованного с их помощью мероприятия решить определенные управленческие задачи – уже более требовательно относятся и к формулировке техзадания, и к качеству выполненных работ. Спрос здесь создают и местные структуры, развивающие свой бизнес около десяти лет, и открывающие филиалы в регионах «продвинутые» москвичи.

Руководитель службы маркетинга одной из местных компаний, в поисках партнера обойдя не одно праздничное агентство города, составил такое резюме:

- идеи были банальные, повторялись

- не было представлено ничего своего

- фирма располагались далеко не в презентабельном помещении

- директор – не интересный человек

- у агентства не было изюминки

- готовы были выполнить все работы за смешные деньги

- в одном лице были представлены директор, продюсер, режиссер, ведущий и т.д.

Автору этих выводов были необходимы специалисты, могущие реализовать конкретную задачу, предложив креативное решение.

Чаще других эти позиции упоминаются в профессиональных спорах агентств, осознанно относящих себя к сфере событийного маркетинга (event-marketing). «Агентство праздников «УРА!», поменяв название на «Агентство событий «УРА!», таким образом более четко спозиционировало свои услуги**:

Александр Блок, бренд-менеджер «Агентства событий «УРА!»: - Формальные признаки у праздников и событий одни и те же: и там, и там присутствуют приглашенные артисты, везде есть декорации, гости, место проведения. События, даже если и имеют форму праздника, организуются под решение конкретной задачи. Генеральное отличие праздников и событий – не случайность проведения, поставленная задача и ее уникальное решение. Кстати, количество фирм, обращающихся к нам именно с такими целями, в этом году увеличилось процентов на 15.

Пример. Презентация парфюмерной марки Adidas, проведенная нами для дилеров магазинов. Необходимо было организовать событие, которое бы способствовало созданию эмоционального впечатления о продукте, повлиявшее на заключение договоров на определенную сумму о поставке этого продукта в магазины города.

Мы разработали определенную концепцию, выбрав технологию работы. Участникам мероприятия предложили стать героями рекламных роликов для Adidas. Были сделаны соответствующие декорации с ревущими трибунами, были и режиссер, и полный антураж съемочной площадки – двигающиеся на тележках кинокамеры и т.д.

В чем смысл? Когда люди становятся участниками действа, в данном случае киносъемочного, и режиссер просит их изобразить ярость победы, горечь поражения и тому подобные эмоции, они не просто получают информацию, она уже переходит в их актуальный план. Они уже не просто зрители, они уже внутри темы. Решению задачи в рамках этого заказа как раз и способствовала четко сформулированная цель.

В отличие от праздников при работе с событиями приходится более тщательно исследовать задачу…

К сложностям работы в этой сфере относится и распространенное непонимание заказчиков относительно эффективности и результативности. Мероприятия событийного маркетинга не всегда напрямую влияют на прибыль, они направлены на эффект впечатления – это часто приходится объяснять клиентам event-агентств.

Кстати, у «УРА!» - очень профессионально сделан сайт, на котором структурированно и творчески подана тема «event-маркетинг», www.ypa.ru.

Это агентство своей особенностью называет работу, основанную на технологичности сценария. У кого-то конек – по терминологии, применяемой в «УРА!», коммьюнити-пати («Арт-студия «Пати-бум», специализация: тематические клубные вечеринки, и др.), кто-то отлично проводит массовые спортивные праздники («Праздничная компания «Оранжевый круг» и др.), чья-то изюминка – модный нынче team-building, или командообразование – это активный коллективный отдых с объединительными целями. Директор агентства «Маэстро, туш!» Наталья Берязева рассказывала, как изучала массу исторического материала о спортивно-игровых традициях Руси. Даже ходули пришлось специально изготавливать – фирма организовывала team-buildingовое мероприятие в форме древнерусских соревнований.

Набор жанров/форм для организации праздников и событий, как правило, постоянен. Новизна зависит от того, кем, как и какими средствами реализован сценарий. Используемые ресурсы, как правило, «привлеченные»: актеры, ведущие, арсенал технических средств, костюмы и т.д. И здесь выбор оставляет желать лучшего. Та же Александра Блок считает, что в ближайшем будущем развитие на рынке технического обеспечения праздничных событий (а это придет к нам из столицы), даст толчок развитию и самого рынка праздников. А пока местные агентства будут совершенствоваться на ниве специализации своей деятельности, эксплуатируя и(или) умножая собственный креативный ресурс и именно этим усилия конкуренцию.

* Характеристика рынка услуг на рынке Новосибирска, выполненная праздничной компанией «Оранжевый круг»:

1) Развлекательные программы

• Тематические клубные вечеринки

• Программы для ресторанов, баров, кафе

• Фешн-показы

2) Частные события и торжества

• юбилейные банкеты

свадебные торжества

• детские праздники

• розыгрыши

3) Корпоративные события:

• корпоративные праздники по случаю юбилейной даты, профессионального и др. праздников

• семинар, презентация

• банкетная часть конференций и семинаров

• кейтеринг (организация выездных фуршетов, банкетов)

**Виды событий, представленные агентством событий Ура!: