ИННА АЛЕКСЕЕВА, PR-директор агентства недвижимости DOKI (Москва):
— Признаюсь, я зациклена на том, чтобы все успеть. Мне нравится правило «решение за 60 секунд», я люблю, когда жизнь заполнена событиями и делами. Поэтому мне особенно важно дружить со временем. На прошлой неделе прочитала книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать», которая удивила своей ясностью и простотой.
Книга пошагово дает рецепты, как создать личную эффективную систему тайм-менеджмента, а также ответы на вопросы, как не превратиться в «загнанную» лошадь, как справляться с неприятными задачами, как приблизить мечты к реальности, как управлять творческим хаосом и многие другие.
Честно говоря, я не очень-то склонна верить простым советам. Мне кажется, что я и так неплохо управляла своим временем. Последние полгода преподавала, работала PR-директором агентства недвижимости DOKI, по вторникам и пятницам учила немецкий язык, на выходных встречалась с друзьями, каждую неделю прочитывала минимум три книги. Да, еще у меня в ноябре был 10-дневный отпуск в Египте. В общем, мне казалось, что время я трачу ну очень рационально!
Однако я использовала такую подсказку — вести хронометраж времени. Завела себе блокнот, фиксировала, на что уходят драгоценные минуты, и оказалось, что основные «поглотители» моего времени — это ICQ и неразбериха в почте. Каждый день я получаю порядка 100 писем — от журналистов, студентов, преподавателей, коллег, партнеров. Чтобы не пропустить действительно что-то важное среди них, приходилось долго все читать. И вот я сделала во «Входящих» подпапки «Студенты», «Журналисты», «Последние запросы от СМИ», «Партнеры», «Клуб», «Ассоциации», «Личное». Идея проста, но реально помогла сократить мне время на поиск нужной информации.
Кроме этого, книга Архангельского помогла расставить приоритеты, понять, на что и зачем тратить время. Минус нашла пустячный и только один — три раза повторяется одна и та же история о том, что автор книги, мол, родился в День сурка, значит, создан помогать людям управлять временем.
